Секретар – професія, що входить до п’ятірки найбільш затребуваних на ринку праці.
Кваліфікований секретар – права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми.
До обов’язків секретаря, як правило, входить:
- прийом відвідувачів;
- ведення діловодства;
- досконале знання роботи із технічними засобами;
- обслуговування керівника, планування його робочого дня;
- прийом телефонних дзвінків;
- організація прийомів і нарад;
- замовлення готелів і авіаквитків;
- замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу та ін.
Переваги професії:
– широке коло знайомств;
– повна і достовірна інформація про справи фірми;
– придбання навичок спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад;
– досвід організаторської діяльності;
– робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження;
– можливість суміщення роботи з навчанням.
Перспективи професії секретаря
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, помічником керівника та виконавчим директором.
Секретарі сьогодні 100-відсотково працевлаштовуються, зокрема: в державних та фінансових установах, юридичних та комерційних організаціях, підприємствах різних форм власності, в закладах сфер послуг.
Секретарі зі знанням іноземних мов можуть працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов’язаній із зарубіжними партнерами.